Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta oddelenia, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu nášmu tímu. Vašou úlohou bude koordinovať každodenné činnosti, zabezpečovať efektívnu komunikáciu medzi členmi tímu a externými partnermi, ako aj spravovať dokumentáciu a plánovanie schôdzok. Tento pracovný post je kľúčový pre hladký chod oddelenia a vyžaduje si vysokú mieru organizovanosti, precíznosti a schopnosť riešiť problémy. Asistent oddelenia bude tiež zodpovedný za prípravu správ, spracovanie pošty a podporu pri príprave prezentácií a podujatí. Ideálny kandidát má skúsenosti s kancelárskou prácou, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte záujem o dynamickú prácu v priateľskom kolektíve a chcete sa podieľať na úspechu nášho oddelenia, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory pre oddelenie
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Správa a archivácia dokumentov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Príprava správ a prezentácií
- Organizácia podujatí a firemných akcií
- Spracovanie pošty a e-mailovej korešpondencie
- Podpora tímu pri každodenných úlohách
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami firmy
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť efektívne komunikovať
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Precíznosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Dobré časové manažmentové schopnosti
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s koordináciou tímu alebo projektov?
- Ako riešite konflikty na pracovisku?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Čo vás motivuje pracovať na pozícii asistenta oddelenia?
- Ako by ste prispeli k efektívnej spolupráci v tíme?
